Huishoudelijk Reglement Wijkplatform Leefbaar Vondelkwartier.

Het Wijkplatform Vondelkwartier is een vereniging met een beperkte bevoegdheid.
Het Vondelkwartier is een wijk in het stadsdeel Haarlem-Noord begrensd door de Rijksstraatweg, Eksterlaan tot aan de Heksloot en door de Westlaan en de Vlietweg.
Het wijkplatform is gevestigd op het huisadres van de voorzitter.
Het doel van het platform is het vertegenwoordigen van belangen van de wijk Vondelkwartier en initiatieven uit de wijk te ondersteunen in de vorm van werkgroepen of incidentele acties, zoals bedoeld in de gemeentelijke nota Beleidskader Wijkplatforms.
Het bestuur van het platform bestaat minimaal uit vijf leden, met een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee actieve leden, waaronder een notulist.
De leden van het bestuur van het wijkplatform worden voor een termijn van drie jaar door coöptatie gekozen. Na afloop van deze termijn kunnen zij zich beschikbaar stellen voor een nieuwe periode.
Bekendmaking van een vacature vindt plaats in het wijkblad.
Bij afwezigheid van de voorzitter of notulist wijst de vergadering van het bestuur een tijdelijke vervanger aan.
Het bestuur vergadert op de eerste dinsdag van de maand tenzij anders bepaald. Tijd en locatie worden aangekondigd in het wijkblad.
Een vergadering bestaat uit een openbaar gedeelte en zo nodig uit een besloten deel.
Toehoorders kunnen bij elke vergadering voor het openbaar gedeelte aanwezig zijn.
De werkgroepen die onder het platform vallen richten zich op maatschappelijke verbinding, verkeersveiligheid, groen en projecten voor het behoud van de leefbaarheid en cultuur, zoals benoemd in de oprichtingsaanvraag van het wijkplatform Vondelkwartier (2023).
Het bestuur en werkgroepen communiceren met de bewoners via het wijkblad, de website en incidentele folders.
Het Wijkblad Vondel verschijnt viermaal per jaar met acht pagina’s of meer in kleurendruk. De oplage dekt een huis aan huis verspreiding.
Folders verschijnen in dezelfde oplage.
De verspreiding van wijkblad en folder gebeurt door vrijwilligers uit de wijk.
Het platform beschikt over een website en socials onderhouden door de secretaris.
De website bevat berichten en mededelingen die zo mogelijk ook in het wijkblad staan en aanvullende berichten en informatie, ook van werkgroepen.
De Algemene Bewonersgadering wordt eenmaal per jaar gehouden op een tijdstip en locatie vermeld in het Wijkblad Vondel.
In de Algemene Bewonersvergadering wordt het beleid van het wijkplatform goedgekeurd of afgekeurd. Alle aanwezigen hebben stemrecht.
Het wijkplatform kan op een Algemene Bewonersgadering met tweederde van de aanwezige stemmen worden opgeheven.
De financiële middelen voor het wijkplatform worden verstrekt in wijkbudgetten vastgesteld door de gemeente Haarlem.
De penningmeester van het wijkplatform legt jaarlijks verantwoording af aan de gemeente en de Algemene Bewonersvergadering over de besteding van het wijkbudget.
Het beleid van de penningmeester wordt voorafgaande aan deze verantwoording door het bestuur goed gekeurd door een vast te stellen kascommissie, gevormd door twee personen gekozen uit ter vergadering aanwezigen.
Voor overige initiatieven kunnen door groepen van bewoners financiële middelen worden aangevraagd bij de gemeente volgens het Leefbaarheids en Initiatiefbudget, zoals omschreven in het Beleidskader Wijkplatforms.
De verantwoording hiervan aan de gemeente Haarlem gebeurt volgens de daar vastgestelde regeling.

Aldus vastgesteld op de vergadering van 5 maart 2024.